Implementazione e convalida del sistema di gestione Magazzino e integrazione con il Sistema ERP

L’azienda ha affidato questo progetto al Team CSV di S4BT, selezionato sia per l’elevata professionalità – già riscontrata dal Cliente in precedenti occasioni – sia per le competenze specifiche di Project Management, Convalida di Sistemi informativi nonché del sistema ERP utilizzato dal Cliente.

Nella fase iniziale del Progetto, l’azienda ha elaborato gli URS (User Requirement Specification), sintetizzati in un documento contenente i requisiti richiesti al Sistema (di processo, tecnologici, normativi, operativi, di performance, ecc.).

Contestualmente il Team di progetto ha definito i flussi di attività eseguiti sul Sistema ERP già in uso.

S4BT ha poi elaborato il Validation Plan, vale a dire il documento di riferimento per tutte le attività di convalida previste, e a seguire una Risk Analysis (in accordo alla metodologia FMEA), per identificare le funzionalità critiche relative all’implementazione del sistema.

S4BT si è occupata della Stesura e dell’Esecuzione dei seguenti Protocolli:

• PC Client Installation Qualification (IQ), attraverso il quale è stata comprovata la
  conformità dell’installazione del sistema alle specifiche hardware e software del fornitore;
• Operational Qualification (OQ) finalizzato a testare il corretto funzionamento delle interfacce tra il nuovo sistema di gestione magazzino e l’ERP già in uso;
• Performance Qualification (PQ) orientato a comprovare il funzionamento del nuovo
  sistema e dell’ ERP in accordo al documento di URS S4BT ha messo in campo le Risorse con competenze ed esperienze maggiormente in linea con le caratteristiche del Progetto.

Successivamente il Team CSV ha elaborato la Matrice di Tracciabilità, ossia il documento che lega i requisiti URS con le funzioni del Sistema che controlla il Magazzino e con i Protocolli di validazione.

Al termine del progetto S4BT ha provveduto alla stesura del Validation Report, come sintesi dei risultati delle attività di convalida, nonché delle conclusioni e raccomandazioni al monitoraggio post go live.

Le attività del Team CSV sono andate oltre la convalida e l’integrazione tra i due Sistemi.

Il contributo di S4BT è si è concretizzato infatti anche in attività di Project Management quali stesura di minute meeting, gestione e presentazioni della time-line di progetto, coordinamento Fornitori e Terze Parti.